- Dauer: 1/2 Tag
- Thema: Microsoft Outlook
- Anzahl Teilnehmende: 5-10 Personen pro Gruppe
- Level: Leicht
Lerninhalte
- Einführung in Microsoft Outlook
- E-Mail-Verwaltung
- Regeln
- QuickSteps
- Kalender
- Personen
- Aufgaben
Beschreibung
Microsoft Outlook ist ein Programm, welches das Senden und Empfangen von E-Mails und das Verwalten von Kalendern, Kontakten und Aufgaben ermöglicht. In dieser Schulung lernen die Teilnehmenden den effizienten Einsatz sämtlicher Funktionen. Beispielsweise das Einrichten von Signaturen, das Organisieren des Postfaches oder wie Regeln und QuickSteps die Aufgaben und das Bearbeiten erleichtern.
Gut zu wissen
Inhalt
Die Folgenden Punkte werden in dieser Schulung behandelt und erlernt:
- Einführung in Microsoft Outlook
- Registerkarten
- Einrichten der Ansicht
- E-Mails sortieren
- E-Mail Verwaltung
- E-Mail schreiben und versenden
- Antworten, Allen Antworten und Weiterleiten
- Signatur erstellen, einfügen und speichern
- Versandzeit einstellen
- Abwesenheitsnotizen erstellen und bearbeiten
- Regeln
- Regeln erstellen, verwalten und löschen
- Rechtschreibprüfung
- QuickSteps
- Vorteile von Quicksteps
- QuickStep erstellen, bearbeiten und löschen
- Kalender
- Ansicht ändern
- Farben der Kalender ändern
- Termine erstellen
- Besprechung erstellen und versenden
- Kalenderfreigabe
- Personen
- Kontakte erstellen und bearbeiten
- Kontaktgruppen
- Aufgaben
- Aufgabe erstellen
- Kategorisieren
- Zuweisen
Zielpublikum
Diese Schulung richtet sich an Teilnehmende, die keine bis wenig Erfahrung mit Microsoft Outlook haben. Bestens geeignet für Quereinsteiger:innen in eine Bürofunktion oder um bestehende Kenntnisse aufzufrischen.
Schulungsdokumentation
Die Teilnehmenden erhalten eine digitale Schulungsmappe, um eigene Notizen zu ergänzen und das Dokument als Nachschlagewerk für die tägliche Arbeit zu nutzen.
Anforderungen
Es sind keine Vorkenntnisse in Microsoft Office notwendig.
Die Teilnehmenden benötigen einen Laptop mit den installierten Office-Programmen. Wir arbeiten und schulen mit Microsoft 365. Sollte in deinem Unternehmen eine ältere Version genutzt werden, kann es sein, dass sich die Benutzeroberfläche leicht unterscheidet.
