VERGLEICH in Excel
Hallo und herzlich willkommen zurück bei fuux. Heute tauchen wir ein in die faszinierende Welt von Excel und betrachten eine Funktion, die dein Geschäftsleben erleichtern kann: VERGLEICH. Diese Funktion ist ein wahrer Alleskönner, wenn es darum geht, Daten zu vergleichen und entsprechende Ergebnisse zu erzielen. Lass uns einen Blick darauf werfen, wie du VERGLEICH in deinem geschäftlichen Umfeld nutzen kannst
Was ist die VERGLEICH-Funktion?
Bevor wir uns in die Details vertiefen, lass uns einen kurzen Blick darauf werfen, was die VERGLEICH-Funktion überhaupt ist. Die VERGLEICH-Funktion ermöglicht es dir, nach einem Wert in einem Bereich zu suchen und die Position dieses Werts zurückzugeben. Klingt interessant? Ich verspreche dir, es wird noch besser, wenn wir tiefer eintauchen!
Wie funktioniert die VERGLEICH-Funktion?
Stell dir vor, du hast eine Listen mit Produktnummern und du möchtest überprüfen, ob es Übereinstimmungen in deiner Liste gibt. Hier kommt die VERGLEICH-Funktion ins Spiel. So sieht die Syntax der Funktion aus:
Die Funktion VERGLEICH ist sehr simpel aufgebaut.
Suchkriterium: Gib den Wert an, nach dem du in einer Zeile oder Spalte suchst.
Suchmatrix: Markiere den Bereich (Zeile oder Spalte) in dem der gesuchte Wert sein sollte
Vergleichstyp: Hier kannst du entscheiden, wie du nach dem Wert suchen möchtest. Zur Auswahl hast du:
- 1 = Kleiner als
- 0 = Genaue Übereinstimmung
- -1 = Grösser als
Damit die VERGLEICH Funktion optimal funktioniert, darf nur eine Zeile oder eine Spalte als Suchmatrix angegeben werden. Das Ergebnis das du dabei erhältst, ist die genaue Position innerhalb dieser Zeile oder Spalte.
Ein Beispiel dazu
Sehen wir uns nun ein Beispiel an, wie die Funktion VERGLEICH in einer Tabelle funktioniert.
Hier wird nach dem Namen „Daniel“ in der Spalte der Vornamen gesucht. Als Suchkriterium geben wir also die Zelle B3 an, in dem der Name „Daniel“ steht.
Die Suchmatrix ist in dem Fall die Spalte mit den Vornamen (Spalte C) und da wir ein genaues Ergebnis wollen, geben wir als Vergleich 0 an.
Dabei gibt Excel das Folgende zurück:
Die Vergleich-Funktion gibt dir den Wert 4 zurück. Wenn du dich nun fragst, wieso 4, dann ist hier die Antwort:
Die Suchmatrix die wir definiert haben, definiert prinzipiell die Positionen der Werte darin.
Angefangen beim ersten Wert, im Bild „Anna“, wird nach unten gezählt. Daniel befindet sich also an vierter Stelle in der definierten Matrix. Wichtig ist zu verstehen, das die Matrix dafür ausschlaggebend ist. Fängst du beispielsweise beim Namen „Carla“ an, so würde dir die Vergleichs-Funktion den Wert 2 angeben. Oder wenn du andernfalls die Überschrift „Vornamen“ mit einbeziehen würdest, wäre „Daniel“ auf Position 5.
Weitere Anwendungen
ISTFEHLER
Die VERGLEICH Funktion wird oft in Zusatz mit anderen Funktionen gebraucht. Eine davon ist zum Beispiel die ISTFEHLER Funktion.
Diese Funktion hilft dir zu erkennen, ob ein Fehler in deinen Daten vorliegt oder nicht. Als Resultat gibt dir ISTFEHLER WAHR oder FALSCH zurück.
Werte wie #NV oder #DIV/0! geben somit WAHR zurück, da diese als Fehler in Excel stehen. Liegt kein Fehler vor, so gibt dir dieser FALSCH zurück.
Verwenden wir also wie im vorhergehenden Beispiel die Funktion VERGLEICH als Zusatz der ISTFEHLER Funktion, bekommen wir ein anderes Resultat als die Position.
Mit der Kombination aus ISTFEHLER können so Listen oder Tabellen verglichen werden. Stell dir vor, du hast eine Kundenstammliste und möchtest wissen, ob diese noch mit deiner neuen Liste übereinstimmt. So kannst du schnell und einfach die Listen miteinander vergleichen und prüfen.
Gibt die Kombination WAHR zurück weisst du, das dieser Wert NICHT in der Liste vorhanden ist.
INDEX
Am beliebtesten, auf jeden Fall aus meiner Sicht, ist die Kombination mit der Funktion INDEX.
In dieser Kombination gibt die Funktion VERGLEICH nämlich die genaue Position des gesuchten Wertes zurück. INDEX benötigt die Spalten so wie die Zeilen Position, um einen Wert zurückzugeben. VERGLEICH hilft in diesem Fall, die Zeilen und Spalten zu zählen.
Weitere
Prinzipiell findet die Funktion VERGLEICH immer dort Anwendung, wenn eine relative Position in deinen Daten gesucht wird. Ebenfalls als gutes Beispiel ist die Kombination mit den Funktionen SVERWEIS, WVERWEIS und XVERWEIS. Bei diesen Funktionen müssen ebenfalls die Spalten oder Zeilenindexe (Relative Positionen) angegeben werden.
Fazit
Die Funktion VERGLEICH ist ein leistungsstarkes Werkzeug in deinem Excel-Arsenal. Sie kann dir helfen, Daten effizient zu vergleichen und schnell relevante Informationen zu finden. Ob in der Bestandsverwaltung, Kundenbetreuung oder anderen geschäftlichen Szenarien, VERGLEICH ist ein unverzichtbares Werkzeug für jeden Excel-Profi.
Probiere es aus und entdecke die Vorteile dieser vielseitigen Funktion!